Suur-Leppävaaran asukasfoorumin valmisteluryhmä

Suur-Leppävaaran asukasfoorumin valmisteluryhmän toimintakertomus 27.8.2009 -28.3.2010
Suur-Leppävaaran valmisteluryhmän jäsenet:

Teija Koskinen puheenjohtaja
Matti Metsäranta varapuheenjohtaja
Riitta Pajari sihteeri
Pia Aarrekivi
Erkki Björnman
Antero Johansson
Anja Jelonen
Erkki Mattila
Annikki Pirnes
Juha Sarvaranta
Jorma Sinisalo
Raili Suitiala
Sinikka Väisänen
Teresia Volotinen


Asukasfoorumitoiminta käynnistyi Espoon kaupungin tiedotustilaisuudella Valtuustotalolla ja Suur-Leppävaaran asukasfoorumin järjestäytymiskokouksella 27.8.2009.

Valmisteluryhmän tehtävät

-valmisteluryhmä valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin ja ilmoittaa valinnoista asukasfoorumityöryhmälle.
-valmisteluryhmä pitää tarvittavan määrän kokouksia ja valmistelee ja toteuttaa asukasfoorumitilaisuuksien järjestämisen sovitun määrärahan puitteissa.
-laatii toimintaa koskevat ohjeet sekä oman että asukasfoorumien tehtävien osalta
-sopii perusteet ja ohjeet toimintaan myönnetyn vuosittaisen määrärahan käytöstä
-toimii linkkinä asukasfoorumien, asukasfoorumityöryhmän ja kaupungin välillä
-laatii vuosittain yhteenvedon edellisen vuoden asukasfoorumien toiminnasta ja avustusten käytöstä asukasfoorumityöryhmälle maaliskuun aikana.

Työkokoukset
Suur-Leppävaaran valmisteluryhmä on kokoontunut 28.9.2009, 30.11.2009, 25.1.2010, 8.2.2010 ja 8.3.2010 Ruusutorpan koululla.

Valmisteluryhmä on hyväksynyt tilinpäätöksen, joka jätetään Asukasfoorumityöryhmän rahastonhoitajana toimivan Raimo Kukon tarkastettavaksi kulutositteineen.

Asukasfoorumit
Asukasfoorumit ovat avoimia tilaisuuksia, joihin kaikki aiheista kiinnostuneet ovat tervetulleita kuuntelemaan ja keskustelemaan sekä esittämään mielipiteensä. Tarkoituksena on edistää Suur-Leppävaaran asukkaiden aktiivisuutta ilmaista näkemyksensä tärkeistä hankkeista ja suunnitelmista jo valmisteluvaiheessa. Tavoitteena on myös edistää asukkaiden omaehtoista toimintaa alueiden viihtyisyyden ja palvelujen kehittämiseksi. Foorumi on myös paikka, jossa suuraluetta puhuttaviin ongelmiin haetaan yhteistä näkemystä. Asukasfoorumin keskustelut raportoidaan Espoon kaupungin päätöksentekoon.


Verkostoituminen ja yhteistyö
Ryhmämme kutsui Espoon muiden suuralueiden valmisteluryhmät tutustumaan Säteilyturvakeskukseen 13.11.2009. Vierailun jälkeen päätettiin suositella Stukille ja Espoon kaupungille, että Espoo osallistuisi radontalkoisiin vuonna 2010-2011. Hanketta päätettiin työstää yhteistyössä muiden alueiden kanssa vuonna 2010. Yhteyshenkilönä toimii Suur-Leppävaaran asukasfoorumin valmisteluryhmästä Juha Sarvaranta.

Asukasfoorumin suunnittelua ja ajankohtaisten aiheiden valintaa varten kutsuttiin Suur-Leppävaaran alueen asukasyhdistyksiä verkostokokoukseen 25.01.2010. Ryhmäkeskustelun tuloksena palveluverkosto ja sen tulevaisuus nousivat ensimmäisen asukasfoorumin aiheeksi.

Lisäksi Suur-Leppävaaran valmisteluryhmä ideoi 4V-hankkeen edustajien Mervi Romppaisen ja Tuija Hyyrysen kanssa 25.1.2010 mahdollisista yhteistyöhankkeista.

Leppävaara-seura tuki asukasfoorumitoimintaa ilmaisella mainoksella Lepuski-lehdessä ja kannusti pääkirjoitusjutussa suurleppävaaralaisia osallistumaan asukasfoorumeihin.


Asukasfoorumitapahtuma
Ensimmäinen kaikille avoin asukasfoorumi pidettiin Ruusutorpan koulun auditoriossa 13.3.2010 klo 13-15.
Aiheena oli Espoon palveluverkoston uudistaminen.
Lähes sadan henkilön yleisökysymyksiin olivat vastaamassa perusturvajohtaja Juha Metso, sivistystoimen talousjohtaja Pirjo Mutanen sekä valtuustoryhmien edustajia Tommi Laakso (Kokoomus), Nina Knaapila (Vihreät), Anneli Kuusisto (Sosiaalidemokraatit) ja Jukka Karhula (Vasemmistoliitto). Asukkaiden kysymyksiä tuli etukäteen 36 kappaletta sähköpostiosoitteeseen suurleppavaaranasukasfoorumi@gmail.com sekä Sellon ja Viherlaakson kirjastoissa ja Viherlaakson apteekissa oleviin laatikoihin. Tilaisuuden juontajana toimi Raine Manninen. Tilaisuuden yhteistyökumppanina ja juontajan rahoittajana toimi 4V-hanke, buffetin järjesti Ruusutorpan vanhempainyhdistys ja tilaisuudessa esiintyi espoolaisten kehitysvammaisten Bem-bändi Erkki Vinkin johdolla. Osallistujilla oli mahdollisuus äänestää paikan päällä myös itselleen tärkeintä lähipalvelua.
Tilaisuus taltioitiin yhteistyössä Metropolia ammattikorkeakoulun kanssa.


Kannaotot
Valmisteluryhmän kokouksissa sovittiin seuraavista kannanotoista:
Myyränkallio - luonnontilaisen liukumäen säilyttäminen.
Vetoomus Espoon lähikirjastojen puolesta - Suur-Leppävaaran pienkirjastopalvelujen turvaaminen.
Palvelujen järjestäminen ja palveluverkon uudistaminen - yhteenveto Asukasfoorumin keskustelun pohjalta


Tiedottaminen
Suur-Leppävaaran asukasfoorumin valmisteluryhmällä on oma sähköpostiosoite ja Espoon internet-sivulla on tietoa alueen asukasfoorumeista. Asukasfoorumitilaisuudesta tiedotettin julistemainoksin ja lehtijutuin Suur-Leppävaaran alueella. Esse ja Lepuski kirjoittivat jutun Suur-Leppävaaran ensimmäisestä asukasfoorumista, Länsiväylä esitti tilaisuudesta tiivistelmän ja Espoonkruunu Oy:n Asukasviesti -niminen asiakaslehti julkaisi tilaisuuden esitteen.